CÁC LOẠI CHI PHÍ KHI TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI BẠN CẦN BIẾT???

Để chuẩn bị hôn lễ đầy đủ mà không bị bội chi, bạn cần tham khảo những loại chi phí tổ chức tiệc cưới để dự trù ngân sách phù hợp.

Chi phí địa điểm tổ chức tiệc cưới:

- Địa điểm tổ chức là không gian chính của buổi tiệc, nơi diễn ra mọi nghi lễ, hoạt động của hôn lễ, vì vậy chi phí cho địa điểm tổ chức cần chú trọng.

- Với lượng khách lớn, thông thường sẽ thuê mặt bằng ở: Nhà hát, sân vận động, hội trường,….Mức thuê địa điểm tiệc cưới dao động trong khoảng từ 15,000,000 – 40,000,000 tùy từng địa điểm mà bạn chọn. 

- Đối với những tiệc cưới có số lượng khách khoảng trên 200 khách mời thì nên lựa chọn tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng bởi sức chứa lớn, không gian rộng, dễ dàng cho khâu trang trí và đãi tiệc. Tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng khá tiện bởi chi phí thuê địa điểm đã bao gồm loa đài, âm thanh, ánh sáng có sẵn.

- Đối với với gia đình có sẵn mặt bằng, không gian đãi tiệc, thì chỉ cần chi phí thuê rạp bàn ghế, dao động khoảng vài trăm nghìn đến khoảng 1triệu/1rạp. Tùy theo mẫu rạp bạn chọn.  

Chi phí trang trí tiệc cưới

Bao gồm các hạng mục: trang trí gia tiên, background chụp ảnh cưới, backdrop sân khấu, cổng hoa, bàn gallery…

- Nếu bạn có thời gian, bạn có thể mua lẻ hoặc thuê lẻ từng phụ kiện theo sở thích rồi tự mình trang trí cho buổi tiệc trở nên long trọng hơn và đúng theo mình muốn. Tuy nhiên, nhược điểm là tốn khá nhiều thời gian và đòi hỏi bạn phải có kinh nghiệm trang trí, cắm hoa và tốn nhân lực thực hiện.

- Hoặc nếu bạn bận rộn nên thuê đơn vị cung cấp dịch vụ trang trí trọn gói để tiết kiệm thời gian. Họ có đầy đủ các hạng mục bạn yêu cầu, kinh nghiệm chuyên môn cao, nhiều mẫu mã để bạn tham khảo trước khi lựa chọn,….Họ sẽ biết cách tư vấn mẫu nào phù hợp với sở thích của bạn, không gian mà bạn yêu cầu,…giúp bạn có cái nhìn tổng thể thống nhất, tiết kiệm thời gian nhất.

Chi phí đãi tiệc

Phông rạp, bàn ghế, nấu ăn, phục vụ đãi tiệc.
Chi phí cho khâu này không hề nhỏ nếu số lượng khách mời của bạn đông hoặc menu tiệc cưới nhiều món đắt đỏ. Thông thường, một mâm tiệc 10 người tại nhà hàng dao động khoảng 3.000.000 – 5.000.000/1bàn tùy vào Menu bạn lựa chọn. Số lượng khách mời có ảnh hưởng khá lớn đến chi phí đãi tiệc, bạn cần phải tính toán số lượng khách mời phù hợp với khoảng chi phí của mình.

Để tiết kiệm chi phí đãi tiệc, bạn cần tính toán số lượng khách mời phù hợp. Rồi bạn thuê 01 dịch vụ nấu ăn trọn gói, họ sẽ phục vụ trọn tiệc cho bạn từ: Cho thuê rạp, nấu ăn tiệc cưới, người đãi tiệc,…Chi phí khoảng: 1.500.000 – 3.000.000/1bàn, cũng tùy vào món ăn bạn lựa chọn và mẫu rạp bàn ghế bạn yêu cầu.

Menu tiệc chỉ cần một vài món đặc sản làm điểm nhấn, không nhất thiết phải sử dụng nhiều món đắt đỏ

Thêm vào đó, bạn cần tính thêm cả chi phí đồ uống, khi đặt tiệc tại nhà hàng, mỗi mâm sẽ kèm đồ uống nhất định, tuy nhiên bạn cần tính dư thêm 1 khoản chi phí cho rượu hoặc những đồ uống khác bởi những đồ uống đi kèm trên mâm tiệc sẽ không đủ nếu khách mời phát sinh thêm nhu cầu.

Chi phí dự phòng phát sinh

Chi phí dự phòng phát sinh bao gồm: MC, ban nhạc, ca sĩ, vũ đoàn, phát sinh thêm bàn tiệc,….

Không ai có thể đảm bảo được đám cưới của bạn sẽ không thay đổi so với dự kiến, vì vậy để chủ động hơn, bạn cần tính thêm một khoản kinh phí dự trù khoảng 10% tổng số tiền cho những khoản cần thiết để có thể dùng ngay khi phát sinh. 

Chi phí dự phòng phát sinh nên được dự trù khoảng 10% tổng dự toán chi phí đám cưới cho MC, ca sĩ, ban nhạc, vũ đoàn, phát sinh thêm bàn tiệc,…
Bạn cần list danh sách những mục bạn chi với ngân sách phù hợp, hãy thực hiện theo dự toán ban đầu để mức chi không vượt quá mức. 

Không cần sử dụng quá nhiều hoa tươi cho khâu trang trí, vì giá hoa tươi cao hơn rất nhiều so với hoa lụa (hoa giả).

Sử dụng hoa lụa thay cho hoa tươi khi trang trí sẽ tiết kiệm được ⅓ chi phí cho khâu trang trí
Với suy nghĩ “ngày vui cả đời có một lần” mà bạn quên mất mức ngân sách đề ra cho từng khâu, mỗi khâu bạn cứ tặc lưỡi “thêm một chút thôi” là sẽ tiêu đi nhiều chút rồi.
Chuẩn bị cho ngày trọng đại không có nghĩa là bạn sẽ phung phí tiền cho những khoản không cần thiết. Với những dự toán ngân sách từng chi phí trên đây sẽ là những gợi ý để bạn cân đối lại hạn mức chi cho đám cưới của mình.

Một vài kinh nghiệm nhỏ từ “ Dịch vụ cưới hỏi Củ Chi” chia sẻ. Thanks!